Aplicaciones básicas de ofimática

Autor: Antonio Górriz Hernández

ISBN: 9788491714477

Editorial: Sintesis, Editorial

Edición: 1

Páginas: 226

Formato: 24x19x1.8

Cant. tomos: 1

Año: 2020

Idioma: España

Origen: España

Disponibilidad.: No Disponible

Gs 410.400
Para ejercer como profesional en departamentos administrativos o comerciales de cualquier tipo de empresa o entidad de carácter público o privado, es necesario saber cómo utilizar las herramientas y aplicaciones ofimáticas de forma eficaz y eficiente con el objetivo de gestionar la gran cantidad de información y documentación que se genera en la actividad diaria.

Este material se dirige principalmente a los estudiantes del ciclo formativo de Formación Profesional Básica en Servicios Administrativos, así como al de Servicios Comerciales, aunque será muy útil también para todas aquellas personas que deseen tener unos conocimientos iniciales en el uso de los dispositivos informáticos, internet, las redes sociales, el correo electrónico, la hoja de cálculo y las herramientas de presentación.

El desarrollo de los contenidos se acompaña de una serie de recursos didácticos, tales como glosarios, actividades y mapas conceptuales que facilitan el aprovechamiento de este material por parte del estudiante.

En resumen, con esta publicación se pretende que el alumno pueda proporcionar una función de apoyo administrativo de forma más integral mediante la tramitación y búsqueda de información a través de redes informáticas, la utilización de diferentes aplicaciones informáticas para la elaboración de documentos y la realización de comunicaciones internas y externas por correo electrónico.
PRESENTACIÓN .............................................................................................................................................................. 11
1. REDES INFORMÁTICAS ..................................................................................................................................... 13
Objetivos ................................................................................................................................................................... 13
Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 14
Glosario ...................................................................................................................................................................... 14
1.1. Concepto ................................................................................................................................................... 14
1.2. Tipos de redes informáticas ........................................................................................................... 17
1.3. Intranet y redes LAN ........................................................................................................................... 20
1.4. Internet. Navegadores y buscadores ....................................................................................... 21
1.4.1. Internet, concepto .................................................................................................................. 21
1.4.2. El acceso a internet ................................................................................................................ 24
1.4.3. Navegadores ............................................................................................................................. 24
1.4.4. Buscadores ................................................................................................................................ 28
1.5. Seguridad en la red ............................................................................................................................. 29
1.5.1. Windows Defender ................................................................................................................ 29
1.5.2. Avast ............................................................................................................................................. 29
1.5.3. Firewall ........................................................................................................................................ 30
1.5.4. Bloqueador de ventanas emergentes ............................................................................. 30
1.5.5. Control de cuentas de usuario ........................................................................................... 31
1.6. Sistemas de almacenamiento en la nube .............................................................................. 31
1.6.1. Dropbox ..................................................................................................................................... 31
1.6.2. OneDrive .................................................................................................................................... 31
1.6.3. Google Drive ............................................................................................................................. 32
Resumen .................................................................................................................................................................... 32
Ejercicios propuestos........................................................................................................................................ 32
6 Aplicaciones básicas de ofimática
Índice
Práctica 1 .................................................................................................................................................................. 33
Lee y debate en clase ...................................................................................................................................... 33
Actividades de autoevaluación .................................................................................................................. 34
2. BÚSQUEDA ACTIVA Y REDES SOCIALES ............................................................................................... 37
Objetivos ................................................................................................................................................................... 37
Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 38
Glosario ...................................................................................................................................................................... 38
2.1. Evolución de la web ........................................................................................................................... 39
2.1.1. Webs 1.0 y 2.0 .......................................................................................................................... 39
2.1.2. Web 3.0 ....................................................................................................................................... 40
2.2. Herramientas web ................................................................................................................................ 41
2.2.1. Blogs ............................................................................................................................................. 42
2.2.2. Wikis ............................................................................................................................................. 42
2.2.3. Correctores de textos ............................................................................................................ 43
2.2.4. Transferencia de archivos ..................................................................................................... 43
2.2.5. Diseño publicitario ................................................................................................................. 44
2.2.6. Diseño web ............................................................................................................................... 44
2.2.7. Suites ofimáticas ...................................................................................................................... 45
2.3. Redes sociales ......................................................................................................................................... 46
2.3.1. Twitter .......................................................................................................................................... 46
2.3.2. LinkedIn ....................................................................................................................................... 48
2.3.3. Facebook .................................................................................................................................... 50
2.3.4. Instagram .................................................................................................................................... 51
2.4. Páginas corporativas ........................................................................................................................... 52
2.4.1. Páginas web corporativas .................................................................................................... 52
2.5. Servicios de mensajería instantánea ......................................................................................... 53
2.6. Netiqueta y privacidad ...................................................................................................................... 54
2.6.1. La netiqueta ............................................................................................................................... 54
2.6.2. Privacidad en la red ............................................................................................................... 55
Resumen .................................................................................................................................................................... 56
Ejercicios propuestos........................................................................................................................................ 56
Práctica 2 .................................................................................................................................................................. 56
Lee y debate en clase ...................................................................................................................................... 57
Actividades de autoevaluación .................................................................................................................. 57
3. CORREO ELECTRÓNICO ................................................................................................................................... 59
Objetivos ................................................................................................................................................................... 59
Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 60
Glosario ...................................................................................................................................................................... 60
3.1. El correo electrónico ......................................................................................................................... 60
3.1.1. Elementos del correo electrónico .................................................................................... 61
3.1.2. Composición de la dirección de correo electrónico ............................................... 62
3.2. Transmisión y recepción de mensajes de correo ............................................................. 63
3.2.1. Protocolos de correo electrónico .................................................................................... 63
3.3. Configuración del correo electrónico. Outlook y Gmail ............................................. 65
3.3.1. Microsoft Outlook ................................................................................................................... 65
3.3.2. Configurar Outlook para incorporar una dirección de Gmail ................................ 69
3.3.3. Correo web. Gmail ................................................................................................................. 69
Aplicaciones básicas de ofimática 7
Índice
3.4. Gestión del correo electrónico, Microsoft Outlook y Gmail .................................... 72
3.4.1. Gestión de Outlook ................................................................................................................ 73
3.4.2. Gestión de Gmail .................................................................................................................... 74
3.5. Agenda electrónica y sincronización con dispositivos móviles .............................. 77
3.5.1. Agenda electrónica en Microsoft Outlook, calendario ........................................... 77
3.5.2. Uso de Google Calendar como agenda ........................................................................ 79
3.5.3. Sincronización con dispositivos móviles ...................................................................... 79
3.6. Medidas de seguridad y confidencialidad ........................................................................... 80
3.6.1. Seguridad en Microsoft Outlook ...................................................................................... 80
3.6.2. Mejora de la seguridad en Gmail ...................................................................................... 81
Resumen .................................................................................................................................................................... 82
Ejercicios propuestos........................................................................................................................................ 82
Práctica 3 .................................................................................................................................................................. 82
Lee y debate en clase ...................................................................................................................................... 83
Actividades de autoevaluación .................................................................................................................. 83
4. ASPECTOS GENERALES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO .................................................................. 85
Objetivos ................................................................................................................................................................... 85
Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 86
Glosario ...................................................................................................................................................................... 86
4.1. Introducción ............................................................................................................................................ 87
4.2. Interfaz gráfica ........................................................................................................................................ 88
4.3. Aspectos básicos de Excel ............................................................................................................. 90
4.3.1. Comandos Guardar, Guardar como, Cerrar y Abrir ............................................... 90
4.3.2. Desplazamiento por la hoja de cálculo. Selección, tamaño, inserción y eliminación de filas, columnas y celdas .................................................................................. 91
4.3.3. Opciones de visualización de la hoja de cálculo ..................................................... 94
4.4. Introducción de datos y su modificación. Tipos de datos......................................... 95
4.4.1. Introducción de datos .......................................................................................................... 95
4.4.2. Modificación de datos ......................................................................................................... 96
4.4.3. Tipos de datos ......................................................................................................................... 96
4.5. Formato de celdas, formato condicional .............................................................................. 97
4.5.1. Formato condicional .............................................................................................................. 101
4.6. Protección de la hoja de cálculo ............................................................................................... 104
4.6.1. Protección del libro mediante contraseñas .................................................................. 104
4.6.2. Protección de una hoja ......................................................................................................... 105
4.6.3. Protección de celdas y rangos .......................................................................................... 105
Resumen .................................................................................................................................................................... 106
Ejercicios propuestos........................................................................................................................................ 106
Práctica 4 .................................................................................................................................................................. 108
Lee y debate en clase ...................................................................................................................................... 108
Actividades de autoevaluación .................................................................................................................. 109
5. TRABAJAR CON LAS HOJAS DE CÁLCULO .......................................................................................... 111
Objetivos ................................................................................................................................................................... 111
Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 112
Glosario ...................................................................................................................................................................... 112
5.1. Series y autorrelleno ........................................................................................................................... 113
5.1.1. Series ............................................................................................................................................ 113
8 Aplicaciones básicas de ofimática
Índice
5.1.2. Autorrelleno .............................................................................................................................. 114
5.1.3. Caso especial: listas personalizadas ................................................................................ 115
5.2. Manipulado de celdas ....................................................................................................................... 116
5.2.1. Copiar celdas utilizando el portapapeles ..................................................................... 116
5.2.2. Copiar celdas utilizando el ratón ...................................................................................... 117
5.2.3. Copiar en celdas adyacentes ............................................................................................. 118
5.2.4. Pegado especial ...................................................................................................................... 118
5.3. Vínculos e hipervínculos ................................................................................................................... 121
5.3.1. Vínculos ...................................................................................................................................... 121
5.3.2. Hipervínculos ........................................................................................................................... 122
5.4. Fórmulas ..................................................................................................................................................... 124
5.5. Referencias relativas, absolutas y mixtas ................................................................................ 127
5.6. Funciones................................................................................................................................................... 129
5.6.1. Funciones de fecha y hora .................................................................................................. 130
5.6.2. Funciones de texto ................................................................................................................. 132
5.6.3. Funciones estadísticas ........................................................................................................... 133
5.6.4. Funciones lógicas (función SI) ........................................................................................... 134
5.6.5. Función SI combinada con otras funciones lógicas .................................................. 136
5.6.6. Funciones anidadas ................................................................................................................ 137
5.6.7. Funciones de búsqueda y referencia .............................................................................. 138
Resumen .................................................................................................................................................................... 139
Ejercicios propuestos........................................................................................................................................ 140
Práctica 5 .................................................................................................................................................................. 142
Lee y debate en clase ...................................................................................................................................... 142
Actividades de autoevaluación .................................................................................................................. 143
6. HERRAMIENTAS Y DOCUMENTOS EN HOJAS DE CÁLCULO .................................................... 145
Objetivos ................................................................................................................................................................... 145
Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 146
Glosario ...................................................................................................................................................................... 146
6.1. Creación y modificación de gráficos ........................................................................................ 147
6.1.1. Creación de un gráfico, elementos y modificación .................................................. 148
6.2. Ordenación y filtrado de datos ................................................................................................... 152
6.2.1. Ordenación de datos ............................................................................................................ 152
6.2.2. Filtrado de datos ..................................................................................................................... 154
6.3. Formularios ............................................................................................................................................... 156
6.4. Elaboración de documentos empresariales ........................................................................ 159
6.4.1. La factura ..................................................................................................................................... 159
6.4.2. El recibo ..................................................................................................................................... 160
6.4.3. Control de la jornada laboral de los empleados de una empresa ...................... 161
6.4.4. Ficha de almacén .................................................................................................................... 161
6.4.5. Informe de ventas ................................................................................................................... 162
6.5. Configuración de la impresión ..................................................................................................... 163
6.5.1. Márgenes personalizados y orientación del documento ....................................... 163
6.5.2. Encabezados y pies de página ......................................................................................... 164
6.5.3. Establecer área de impresión ............................................................................................. 165
6.6. Ergonomía ante el terminal informático ................................................................................. 165
6.6.1. Requisitos ergonómicos en la oficina ............................................................................. 166
6.6.2. Recomendaciones y riesgos ante una inadecuada postura o entorno de
trabajo ......................................................................................................................................... 168
Aplicaciones básicas de ofimática 9
Índice
Resumen .................................................................................................................................................................... 169
Ejercicios propuestos........................................................................................................................................ 170
Práctica 6 .................................................................................................................................................................. 172
Lee y debate en clase ...................................................................................................................................... 172
Actividades de autoevaluación .................................................................................................................. 172
7. ASPECTOS GENERALES DE LAS PRESENTACIONES MULTIMEDIA ......................................... 175
Objetivos ................................................................................................................................................................... 175
Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 176
Glosario ...................................................................................................................................................................... 176
7.1. Introducción a las presentaciones multimedia .................................................................. 177
7.1.1. Definición de presentación multimedia ......................................................................... 177
7.1.2. Tipos de presentaciones ...................................................................................................... 177
7.1.3. Orientaciones para elaboración de presentaciones ................................................. 178
7.1.4. Pasos para crear una presentación ................................................................................... 179
7.1.5. Software de presentación ................................................................................................... 179
7.2. Interfaz gráfica de PowerPoint ..................................................................................................... 179
7.3. Operaciones básicas, crear una presentación .................................................................. 180
7.3.1. Creación de una presentación ........................................................................................... 181
7.3.2. Seleccionar, copiar, cortar, pegar y eliminar diapositivas ....................................... 181
7.4. Diseño de diapositivas. Inserción de texto, imagen, sonido y vídeo .................. 183
7.4.1. Fondo y Temas ......................................................................................................................... 183
7.4.2. Texto ............................................................................................................................................. 184
7.4.3. Imágenes, diagramas, gráficos y organigramas ............................................................ 184
7.4.4. Vídeos ......................................................................................................................................... 190
7.4.5. Hipervínculos o enlaces ....................................................................................................... 190
7.5. Efectos de animación y transición ............................................................................................. 191
7.5.1. Efectos de animación ............................................................................................................ 191
7.5.2. Efectos de transición ............................................................................................................. 192
7.6. Visualización de las presentaciones ......................................................................................... 193
7.6.1. Presentación con diapositivas ............................................................................................ 195
7.6.2. Las notas ..................................................................................................................................... 196
Resumen .................................................................................................................................................................... 197
Ejercicios propuestos........................................................................................................................................ 197
Práctica 7 .................................................................................................................................................................. 198
Lee y debate en clase ...................................................................................................................................... 199
Actividades de autoevaluación .................................................................................................................. 199
8. HERRAMIENTAS PARA PRESENTACIONES MULTIMEDIA ............................................................. 201
Objetivos ................................................................................................................................................................... 201
Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 202
Glosario ...................................................................................................................................................................... 202
8.1. Compartir presentaciones con Microsoft OneDrive ....................................................... 202
8.1.1. Compartir la presentación por correo electrónico .................................................... 205
8.1.2. Presentación en línea ............................................................................................................. 205
8.2. Plantillas ...................................................................................................................................................... 206
8.3. Impresión de diapositivas................................................................................................................ 208
10 Aplicaciones básicas de ofimática
Índice
8.3.1. Configuración de la impresión ........................................................................................... 209
8.4. Herramientas de presentación online. Prezi y Presentaciones de Google ..... 211
8.4.1. Prezi .............................................................................................................................................. 211
8.4.2. Presentaciones de Google .................................................................................................. 217
Resumen .................................................................................................................................................................... 223
Ejercicios propuestos........................................................................................................................................ 223
Práctica 8 .................................................................................................................................................................. 224
Lee y debate en clase ...................................................................................................................................... 224
Actividades de autoevaluación .................................................................................................................. 225
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