Es un hecho que el control, la clasificación, el resguardo y la conservación de documentos ha sido una necesidad histórica que no pueden soslayarse ni postergarse. Sin embargo, alguien podría argumentar que la genera en hojas electrónicas; no obstante, las mismas empresas que venden computadoras también venden impresoras, lo cual habla de la imperiosa necesidad de aprender a controlar documentos impresos, sin olvidar que tambien los documentos electrónicos merecen un sistema de clasificación bajo principios científicos.
Esta obra, resulta de la experiencia de su autora como docente e investigádora en el difícil arte de la administración documental, es de enorme valor práctico porque nos proporciona los fundamentos teóricos clave que nos permitirán organizar, sistematizar y ordenar la administración documental. Claridad, precisión y rigor técnico y cientifico son las caracteristicas del presente libro, que lo convierten en una referencia importante en el análisis, aplicación y manejo eficiente del archivo de cualquier organización.
Generalidades
* Funciones de los archivos
* Tipos de archivos
* Archivista y archivero
* Qué se archiva
* Materiales, muebles y accesorios
* Sistemas básicos de archivo
Sistema alfabético
* Reglas de alfabetización
* Inversión de títulos
* Procedimiento de archivos
alfabético
* Manejo de expedientes
* Trasferencia de documentos
Sistema temático
* Desventajas
* Clasificación
* Procedimiento para archivar
Sistema numérico
* Cómo se forman los catálogos
* Cómo se forma el registro numérico
Sistema alfanumérico
* Ventajas
* Procedimientos
* Registro de claves
Sistemas geográfico
* Archivo principal
* Archivo de tarjetas
* Procedimientos de archivo
* Control de revistas y publicaciones
técnicas
* Glosario de términos archivísticos