El diagnóstico integral de condiciones de trabajo y salud constituye la esencia del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, SG-SST, pues con base en los diagnósticos obtenidos se generan los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial.

Dicho sistema deberá desarrollarse teniendo en cuenta la actividad económica de la empresa y ser específico y particular para cada empresa con base en las políticas, recursos, objetivos, metas y propósitos de la empresa, estando acorde con los riesgos reales o potenciales, el número de trabajadores en el desarrollo de la misma. No existen sistemas proforma y deberá contener actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, capacitación y estar contenido en un documento firmado por el representante legal de la empresa y el encargado de desarrollarlo, con su respectivo cronograma de actividades, manteniéndose actualizado y disponible para las autoridades de vigilancia y control.