Contenido


PARTE I. FUNDAMENTOS DE PROJECT

1. Introducción a Microsoft Office Project 2007
Este libro
Microsoft Project. Visión general
Microsoft Office Project Standard 2007
Microsoft Office Project Professional 2007
Microsoft Office Project Server 2007
Microsoft Office Project Web Access
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
Qué hay de nuevo en Microsoft Office Project 2007
Qué hay de nuevo en Microsoft Office Project Standard 2007
Planificación y programación
Seguimiento del trabajo y costo de los recursos
Visualización y reporte de la información del proyecto
Novedades de Microsoft Office Project Professional 2007
Planificación y programación
Seguimiento del trabajo y tiempos de un recurso
Visualización y reporte de la información del proyecto
Novedades en Project Server 2007 y Project Web Access
Planificación y programación
Seguimiento del trabajo y del tiempo de los recursos
Visualización y reporte de la información del proyecto
Aprendiendo mientras se utiliza
Trabajando con la guía de proyectos
Obtención de ayuda
Búsqueda de un tema determinado
Navegación por los contenidos de ayuda del proyecto
Obtención de ayuda de los campos de Project
Obtención de ayuda para los cuadros de diálogo
Buscando asistencia para Project en la Web
Participación en un grupo de discusión de Project
Trabajo con las etiquetas inteligentes de Project

2. Principios básicos de proyectos y de gestión de proyectos
Comprensión de los principios básicos de la gestión de proyectos
¿Qué es un proyecto?
¿Qué es la gestión de proyectos?
Introducción a los procesos de gestión de proyectos
Planificación del proyecto
Ejecución del proyecto
Control del proyecto
Cierre del proyecto
Cómo hacer más fácil nuestro proyecto con Microsoft Project
Creación de un modelo para el proyecto
Planificación del proyecto con Microsoft Project
Ejecución y control del proyecto dentro con Microsoft Project
Cierre de un proyecto en Microsoft Project
Trabajo con un equipo a través de Microsoft Project
Uso de Microsoft Project dentro de una empresa
Trabajo con los actores de un proyecto
Claves a la hora de gestionar correctamente un proyecto


PARTE II. DESARROLLAR EL PLAN DE PROYECTO

3. Inicio de un nuevo proyecto
Dirección de la visión del proyecto
Definición del alcance
Comprensión del alcance del producto y del alcance del proyecto
Desarrollo de la declaración de alcance
Creación de un nuevo plan de proyecto
Creación del archivo de proyecto
Creación de un nuevo proyecto a partir de una plantilla
Creación de un proyecto nuevo a partir de uno ya existente
Guardar el nuevo proyecto
Programación de la fecha inicial y final
Configuración del calendario del proyecto
Aplicar un calendario base al calendario del proyecto
Modificación del calendario base
Creación de un calendario base nuevo
Calendario de proyecto, de recurso y de tarea
Añadir documentación al proyecto
Visualización de la tarea de resumen de proyecto
Copiar un documento al archivo de proyecto
Fijar un hipervínculo de un documento dentro del archivode proyecto
Introducción de tareas
Incluir tareas al plan del proyecto
Importar tareas desde una hoja de cálculo de Excel
Introducción de tareas repetitivas
Secuencia y organización de las tareas
Mover tareas
Inserción de tareas adicionales
Copiar tareas
Eliminación de tareas
Deshacer varias ediciones
Organización de la primera versión de la estructura de tareas
Configuración de la estructura de descomposición del trabajo
Explicación de los códigos de la estructura de descomposicióndel trabajo
Configuración de los códigos de la estructura de descomposicióndel trabajo
Incluir información complementaria a las tareas

4. Visualización de la información del proyecto
Comprensión de las categorías de la información de los proyectos
Acceso a la información del proyecto
Usar vistas
Trabajo con diagramas de Gantt
Trabajo con diagramas de red
Trabajo con vistas gráficas
Trabajo con vistas de hoja
Trabajo con vistas de uso
Trabajo con formularios
Trabajo con vistas combinadas
Trabajo con escalas temporales
Uso de tablas
Vistas que utilizan tablas
Cambio de tabla dentro de una vista
Modificación de una tabla
El campo que buscamos no se encuentra en la lista
Uso de los campos
Reorganización de la información del proyecto
Ordenar la información del proyecto
Agrupación de la información del proyecto
Filtrado de la información de proyectos
Ordenación de las ventanas de Microsoft Project
Configuración de la vista por defecto
Mostrar y ocultar elementos de la pantalla
División de la ventana
Cambiar entre distintos proyectos abiertos
Navegación a una determinada parte de una vista

5. Programación de tareas
Configuración de la duración de las tareas
Desarrollo de estimaciones de la duración de tareas fiable
Explicación de duraciones estimadas frente a confirmadas
Introducción de tareas
Explicación de cómo afectan las duraciones a la programación
Revisión de las duraciones
Cálculo de la duración más probable
Configuración de las dependencias de las tareas
Creación de la dependencia entre la tarea inicial y la final
Explicación de los tipos de dependencias
Retraso en las tareas vinculadas e inclusión de tiempo intermedio
Superposición de tareas vinculadas e inclusión de tiemposde espera
Cambio o eliminación de vínculos
Revisión de las dependencias de las tareas
Programación de tareas para alcanzar fechas específicas
Explicación de los tipos de dependencias
Cambio en las delimitaciones
Trabajo con delimitaciones flexibles e inflexibles
Delimitaciones flexibles
Delimitaciones moderadamente flexibles
Delimitaciones inflexibles
Revisión de las delimitaciones
Configuración de recordatorios para las fechas límite
Creación de hitos dentro de la programación
Trabajo con calendarios
Configuración de un calendario de tareas
Volver un calendario a su configuración inicial
Asignación de un calendario base a una tarea
Visualización de las conclusiones sobre los cambiosen la programación
Resaltado de los efectos colaterales sobre los cambios en la programación
Revisión de los factores que afectan a la fecha de iniciode una tarea

6. Configuración de los recursos del proyecto
Explicación del impacto de los recursos en el plan de proyecto
Agregar recursos al proyecto
Introducción de recursos en la hoja de recursos
Agregar recursos de trabajo al proyecto
Prácticas de gestión de proyectos: Gestión del personal
Agregar recursos de una libreta de direcciones de correoelectrónico
Uso de información de recursos a partir de Office Excel
Agregar recursos de material al proyecto
Agregar recursos de costo al proyecto
¿Qué son los recursos de costo?
Identificación de un recurso como recurso de costo
Eliminación de un recurso de un proyecto
Identificación de recursos tentativos, genéricos o de presupuesto
Proponer recursos tentativos
Uso de recursos genéricos como comodín
Introducción de un recurso de presupuesto
Configuración de cuando los recursos estarán disponiblespara trabajar
Configuración de los días laborables y no laborablesde los recursos de trabajo
Visualización de un calendario de recurso
Aplicar un calendario base diferente a un recurso
Modificación de un calendario de recurso
Creación de un nuevo calendario base para los recursos
Definición de la disponibilidad de recursos con capacidadesmáximas
Agregar información detallada de los recursos
Trabajo con campos de recursos suplementarios
Especificación de la información de contacto
Agregar una nota sobre un recurso
Hipervínculos a información de recursos

7. Asignación de recursos a las tareas
Asignación de recursos de trabajo a tareas
Creación de asignaciones de recursos de trabajo
Agregar y asignar recursos al mismo tiempo
Encontrar los recursos apropiados para cada trabajo
Explicación de los cálculos de las asignaciones
Asignación de recursos materiales a tareas
Asignar recursos de costo a tareas
Revisión de la información de asignación
Visualización de las asignaciones por tarea o por recurso
Mostrar información de una asignación bajo la vista de tareas
Cambio de la asignación de los recursos
Control de cambios con programación dirigida por esfuerzos
Controlar los cambios de programación mediante tipos de tareas
Explicación del tipo de tareas de unidades fijas
Explicación del tipo de tareas de trabajo fijo
Explicación del tipo de tareas de duración fija
Cambio del tipo de tarea
Poner un perfil a las asignaciones de recursos

8. Planificación de recursos y tareas de costo
Trabajo con costos y presupuestos
Planificación de costos de recursos
Configuración de costos para recursos de trabajo
Especificación de costos de recursos de trabajo variables
Cálculo de costos fijos de los recursos
Configuración de costos para los recursos materiales
Configuración de costos múltiples para un determinado recurso
Configuración de la acumulación de costos
Introducción de costos en la asignación de recursos de costo
Planificación de costos de tarea fijos
Revisión de los costos planeados
Revisión de los costos de las asignaciones
Revisión de costos de recursos
Revisión de costos de tareas
Revisión de los costos totales planeados para el proyecto
Configuración y revisión del presupuesto del proyecto
Creación de recursos del presupuesto
Asignación de recursos del presupuesto a la tarea resumendel proyecto
Introducción de valores del presupuesto para los recursosdel presupuesto
Alineación de los recursos con su tipo de recuso presupuestado
Comparación de costos de recurso contra valoresde los recursos del presupuesto
Configuración de una moneda distinta
Configuración de una moneda diferente a la de nuestro sistema
Configuración de una moneda diferente en Microsoft Project

9. Revisión y ajuste del plan de proyecto
Trabajo con la ruta crítica y las tareas críticas
Explicación de los tiempos de demora y tareas críticas
Visualización de la ruta crítica
Cumplimiento de la fecha límite del proyecto
Visualización de las fechas límite y de la ruta crítica
Comprobación de las asunciones programadas
Comprobación y ajuste de las restricciones de la fecha
Comprobación y ajuste de las dependencias de las tareas
Comprobación y ajuste de las duraciones
Revisión de los controladores de tareas
Ajuste de la configuración de los recursos para alcanzarla fecha límite
Revisión y ajuste de la disponibilidad de los recursos
Agregar recursos para reducir la duración
Reducción de los costos del proyecto
Visualización de los costos del proyecto.
Revisión de los costos totales utilizando las estadísticasdel proyecto
Revisión de los costos con la tabla de costos
Comparación de los costos de recursos contra los valoresde los recursos del presupuesto
Generación de informes de costo
Clasificación de tareas o recursos en función de su costo.
Filtrado de tareas o recursos por costo
Comprobación de las asunciones de costos
Ajuste de la programación para reducir costos
Ajuste de las asignaciones para reducir costos
Ajustar los recursos de costo
Balance de la carga de trabajo de los recursos
Visualización de cargas de trabajo de los recursos
Ajuste de la disponibilidad de los recursos
Ajuste de las asignaciones
Agregar más recursos a las tareas
Reemplazo de recursos sobreasignados
Retraso de una tarea o de una asignación
Cálculo de horas extra de trabajo para las sobreasignaciones
División de tareas
Asignaciones de redistribución
Configuración de las prioridades de las redistribuciones
Recursos redistribuidos con los estándares predeterminados
Configuración de las opciones de redistribución
Revisión de los resultados de redistribución
Cambio del alcance del proyecto
Revisión del impacto de los cambios
Obtención de aceptación de las modificaciones del plan de proyecto


PARTE III. DIVISIÓN DE PROGRESO

10. Configuración de la línea de base y actualizacióndel seguimiento
Guardar la información del plan original utilizando una línea de base
Configuración de una línea de base
Revisión de la información de la línea de base
Guardar líneas de base adicionales
Revisión de varias líneas de base
Guardar fechas programadas de comienzo y de fin adicionales
Borrar una línea de base
Actualización del progreso de las tareas
Elección del mejor método para introducir valores reales
Actualización del progreso con los controles de la programaciónde tareas
Introducción del porcentaje completado
Introducción de duraciones reales y restantes
Introducción de las fechas reales de comienzo y de fin
Uso del trabajo de los recursos para actualizar el progreso
Introducción del porcentaje de trabajo completado
Introducción de trabajo completado real y restante
Introducción de trabajo real por períodos de tiempo
Reprogramación del proyecto
Actualización de los costos reales
Actualización de los costos reales para los recursos de trabajo
Actualización de los costos reales para los recursos materiales
Actualización de los valores reales de los recursos de costo
Actualización de los valores reales para costos fijos de tareas
Actualización manual de los costos del proyecto

11. Respuesta del proyecto a los cambios
Monitorización y ajuste de la programación
Monitorización del progreso de la programación
Revisión del progreso de la programación general
Revisión de las variaciones de la programación
Revisión de la ruta crítica
Revisión del progreso de las tareas
Visualización de líneas de progreso
Corrección de la programación
Monitorización y ajuste de costos
Seguimiento de los costos del proyecto
Revisión de los costos totales generales
Revisión de la variación de costos
Revisión de los costos fuera de presupuesto
Revisión del rendimiento del costo utilizando un análisisdel valor acumulado
Revisión del estado del presupuesto
Alineación del proyecto con el presupuesto
Monitorización y ajuste de la carga de trabajo de los recursos
Monitorización de la carga de trabajo de los recursos
Revisión de los totales del trabajo general
Revisión de las variaciones del trabajo
Revisión del trabajo sobrepresupuestado
Revisión de la asignación de los recursos
Equilibrado de la carga de trabajo de los recursos


PARTE IV. REPORTE Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN DE LOS PROYECTOS

12. Reporte de la información del proyecto
Establecimiento de un plan de comunicación
Utilización de vistas para mostrar información del proyecto
Configuración e impresión de vistas
Recibir asistencia de la guía de proyectos
Generar informes visuales y de texto
Trabajar con informes de texto
Trabajo con informes visuales en Excel y Visio
Ejecución de informes de requisitos
Resumen mediante informes generales
Uso del informe resumen del proyecto
Uso del informe Tareas de nivel superior
Utilizar el informe de Tareas críticas
Uso del informe Estado de tareas críticas en Visio
Uso del informe Hitos
Uso del informe Días laborables
Prioridad sobre las tareas con informes de progreso
Uso del informe Tareas sin comenzar
Uso del informe Tareas que comienzan pronto
Uso del informe Tareas en curso
Uso del informe Tareas completadas
Uso del informe Tareas que deberían haber comenzado
Usar informe Tareas pospuestas
Uso del informe línea de base en Visio
Uso del informe trabajo línea de base en Excel
Uso del informe estado de tareas en Visio
Uso del informe trabajo previsto en Excel
Análisis del estado del presupuesto con informes de costos
Uso del informe de flujo de caja
Uso del informe flujo de caja en Excel
Usaremos informe de flujo de caja en Visio
Uso del informe línea de base de costos en Excel
Uso del informe presupuesto
Utilizar el informe de costo presupuestado
Uso del informe resumen de costos de los recursos en Excel
Uso del informe tareas con presupuesto sobrepasado
Uso del informe recursos con presupuesto sobrepasado
Uso del informe valor acumulado
Uso del informe de horas extra del valor acumulado
Evaluación de la asignación de recursos usando informesde asignación
Uso del informe tareas y recursos humanos
Uso del informe tareas, recursos humanos y fechas
Uso de la lista de tareas pendientes
Uso del informe disponibilidad de los recursos en Visio
Uso del informe disponibilidad de los recursos en Excel
Utilización del informe Uso de tareas
Utilización del informe Uso de recursos
Uso del informe Resumen de trabajo de los recursos en Excel
Uso del informe Trabajo restante de los recursos en Excel
Uso del informe Estado de recursos en Visio
Revisar un informe incorporado
Modificar un informe de texto
Copiar un informe de texto existente
Modificación de un informe de texto existente
Ajustar la configuración de página de un informe
Modificar un informe visual
Construcción de un informe personalizado
Creación de un nuevo informe de texto
Creación de una nueva plantilla de informe visual
Guardar campos de datos del proyecto
Guardar el cubo de datos del proyecto
Guardar la base de datos del informe

13. Analizar el progreso utilizando valor acumulado
Generación de los datos del valor acumulado
Fijar la línea de base
Introducción de valores reales
Especificar la fecha de estado
Revisar datos del valor acumulado
Trabajar con tablas del valor acumulado
Explicación de los campos relativos al valor acumulado
Generación de informes de valor acumulado
Generación del informe visual de horas extras del valor acumulado


PARTE V. GESTIÓN DE VARIOS PROYECTOS DE FORMA SIMULTÁNEA

14. Gestión de proyectos principales y fondos de recurso
Estructuración de proyectos maestro mediante subproyectos
Configuración de un proyecto principal
Inserción de proyectos dentro de un proyecto principal
División de proyectos grandes en subproyectos
Trabajo con la información de los subproyectos
Cambio de la información de los subproyectos a modosólo lectura
Visualización de la ruta crítica del proyecto principal
Desvinculación de un subproyecto de su archivo fuente
Eliminación de un subproyecto insertado en un proyecto principal
Consolidación de la información del proyecto
Compartir recursos utilizando un fondo de recursos
Configuración de un fondo de recursos
Vinculación de un proyecto con un fondo de recursos
Comprobación de la disponibilidad de los recursos del fondode recursos
Actualización de la información del fondo de recursos
Desconexión de un fondo de recursos de un plan de proyecto

15. Intercambio de información entre proyectos
Vínculo de información entre planes de proyecto
Vínculo de tareas entre distintos proyectos
Revisión de vínculos entre proyectos
Actualización de vínculos entre proyectos
Eliminar los vínculos entre proyectos
Copiar y mover información entre proyectos
Copiar y mover información de tareas y recursos
Copia de campos entre proyectos
Copia de los elementos del proyecto utilizando el organizador
Copia de un elemento desde un proyecto a la plantilla global
Copia de un elemento entre dos proyectos


PARTE VI. INTEGRAR MICROSOFT PROJECT CON OTROS PROGRAMAS

16. Intercambio de información con otras aplicaciones
Copia de información
Copia de información desde Microsoft Project a otra aplicación
Copia desde otra aplicación a Microsoft Project
Copia de una imagen de una vista
Captura de una vista para Word, PowerPoint o Visio
Captura de una vista desde otras aplicaciones
Incrustar información
Incrustar desde Microsoft Project a otra aplicación
Incrustar un archivo ya existente de Microsoft Project
Creación de un archivo nuevo en Microsoft Project comoun objeto incrustado
Trabajo con un archivo de Microsoft Project incrustado
Incrustar desde otra aplicación en Microsoft Project
Incrustación de un objeto en el diagrama de Gantt
Incrustar un objeto dentro de una nota
Creación de un nuevo objeto para incrustarlo en el proyecto
Trabajo con el objeto incrustado dentro del proyecto
Vinculación de información
Vinculación desde Microsoft Project a otra aplicación
Vinculación desde otra aplicación a Microsoft Project
Hipervínculos a documentos de otras aplicaciones
Actualización de la configuración de seguridad para permitirla importación y exportación de datos
Importación de información en Microsoft Project
Exportar información desde Microsoft Project
Trabajo con Microsoft Project y archivos XML
Importar y exportar información de bases de datos

17. Integración de Microsoft Project con Microsoft Excel
Copia de elementos entre Microsoft Project y Excel
Copia de información desde Excel
Copia de la información de una hoja desde Excel
Copia de gráficos desde Excel
Copiar información en Excel
Copia de información de una hoja en Excel
Copia de gráficos en Excel
Incrustación de objetos entre Microsoft Project y Excel
Incrustación de un objeto de Excel dentro de Microsoft Project
Incrustación de información de Excel copiada dentrode un archivo de Microsoft Project
Incrustar un archivo de Excel completo en un archivode Microsoft Project
Creación de un objeto Excel nuevo en Microsoft Project
Trabajo con un objeto Excel incrustado
Incrustar un archivo de Microsoft Project en Excel
Incrustar un archivo de Microsoft Project existente en Excel
Creación de un nuevo archivo de Microsoft Project en Excel
Trabajo con los archivos de Microsoft Project incrustados
Vínculo entre Microsoft Project y Excel
Vinculación desde Excel a Microsoft Project
Vinculación desde Microsoft Project a Excel
Trabajo con un objeto vinculado
Edición de la información vinculada
Actualización de objetos vinculados
Visualización de vínculos
Importación y exportación con Excel
Importar desde Excel a Microsoft Project
Importar una lista de tareas de Project desde Excel
Importación de información detallada del proyecto desde Excel
Importar desde Excel sin una plantilla
Exportar desde Microsoft Project a Excel
Actualización de la configuración de seguridad para permitirla exportación de los datos
Exportar datos seleccionados a Excel
Exportar datos de proyecto completos a Excel
Reutilización de una equivalencia de exportación guardadaanteriormente
Generación de un informe visual a partir de datos de Project en Excel
Generación de un informe visual a partir de una plantillaincorporada
Creación y edición de plantillas de informes visuales en Excel
Edición de una plantilla de informe visual para Excel
Creación de una plantilla de informes visuales nueva para Excel
Configuración de un informe visual en Excel

18. Integración de Microsoft Project con MicrosoftOutlook
Intercambio de información de tareas con Outlook
Agregar tareas de Outlook al plan de proyecto
Agregar tareas de Microsoft Project a las tareas de Outlook
Construcción de una lista de recursos con Outlook
Envío de información del archivo del proyecto
Envío del archivo del proyecto completo
Envío de las tareas o los recursos seleccionados
Distribución de un archivo de proyecto
Publicación del archivo del proyecto en una carpeta de Exchange

19. Integración de Microsoft Project con Microsoft Visio
Creación de un informe visual o de datos del proyecto utilizando Visio
Generación de informes visuales incorporados para Visio
Configuración de un informe visual en Visio
Creación y edición de plantillas de informes visuales en Visio
Presentación de datos de Microsoft Project con Visio
Visualización de la información de la escala de tiemposdel proyecto en Visio
Visualización de la información del proyecto en un diagramade Gantt de Visio
Exportar datos desde Visio a Microsoft Project
Exportar líneas de tiempo desde Visio a Microsoft Project
Importar diagramas de Gantt de Visio a Microsoft Project
Representación de datos del proyecto dentro de un diagrama de Visio.
Uso de la plantilla de escala de tiempos de Visio
Configuración de un periodo de tiempo y un formato de tiempo
Configuración de los intervalos de la escala de tiempos
Configuración de hitos
Expansión de una parte de la escala de tiempos
Sincronización de tiempos e intervalos
Uso de la plantilla de diagrama de Gantt
Uso de la plantilla del diagrama de PERT


PARTE VII. GESTIONAR PROYECTOS A TRAVÉS DE SU EMPRESA

20. Introducción a la administración de proyectosde empresa
Quién es quién dentro de la administración de proyectos de empresa
Quién es quién en la administración de proyectos de empresa
Introducción a los componentes de la EMP
Introducción al rol de Project Server
Introducción al rol de Project Professional
Introducción al rol de Project Web Access
Unión de todos los componentes de Project Server
Introducción al flujo de trabajo de la EMP
Colaboración del equipo del proyecto
Estandarización de los proyectos de empresa
Administración de los recursos de empresa
Análisis de carteras de proyectos

21. Administración de la herramienta de proyectos empresariales751
Inicio y cierre de sesión
Administración de usuarios y permisos
Explicación de grupos, categorías y permisos
Creación de una cuenta de usuario nueva
Eliminación de un usuario de Project Server
Visualización o cambio de los permisos de los grupos de usuarios
Creación de una plantilla de seguridad nueva
Creación de un grupo nuevo
Personalización de categorías
Envío automático de alertas y recordatorios a los usuarios
Administración de la fuente de recursos de empresa
Creación de una fuente de recursos de empresa
Agregar varios recursos de empresa
Agregar recursos sincronizando con Active Directory
Agregar un recurso de empresa individual
Agregar un recurso del equipo
Importación de recursos existentes locales desde Project Server
Actualización de la información del recurso
Búsqueda y selección de recursos
Modificación de la información del recurso de empresa
Eliminación de un recurso desde el fondo de recursos de empresa
Configuración de la cartera de proyectos de empresa
Estandarización de los elementos de proyectos de empresa
Trabajo con plantillas globales de empresa
Cambio de la plantilla global de empresa
Copia de un elemento personalizado de un proyecto a la plantillaglobal de empresa
Personalización de campos de proyecto de empresa
Configuración de los campos personalizados
Asociación de códigos de recurso con los propios recursos
Creación de calendarios que reflejan los periodosno laborables
Configuración de las páginas de trabajo de los integrantes del grupo
¿Qué diferencia hay entre Mis tareas y Mis partes de horas?
Explicación en la página Mis tareas
Explicación en la página Mis partes de horas
Trabajo con el progreso de las tareas y las partes de horas
Def