PRESENTACIÓN .............................................................................................................................................................. 11
PARTE I
Preparación de equipos y elementos
1. EQUIPOS INFORMÁTICOS .............................................................................................................................. 15
Objetivos ................................................................................................................................................................... 15
Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 16
Glosario ...................................................................................................................................................................... 17
1.1. Introducción ............................................................................................................................................... 17
1.2. Equipos informáticos ............................................................................................................................. 17
1.2.1. Funciones de un sistema informático .................................................................................... 17
1.2.2. La unidad central de proceso .................................................................................................. 19
1.2.3. La memoria principal .................................................................................................................. 20
1.3. Periféricos ..................................................................................................................................................... 21
1.3.1. Dispositivos de almacenamiento masivo ............................................................................ 21
1.3.2. Dispositivos de entrada .............................................................................................................. 21
1.3.3. Dispositivos de salida .................................................................................................................. 22
1.3.4. Conectores ....................................................................................................................................... 22
1.4. Software de un equipo informático ............................................................................................ 23
1.4.1. El sistema operativo ..................................................................................................................... 24
1.4.2. Aplicaciones ofimáticas .............................................................................................................. 25
1.5. Mantenimiento básico de equipos informáticos ................................................................. 26
1.6. Consumibles informáticos ................................................................................................................... 27
6TRATAMIENTO INFORMÁTICO DE DATOS
ÍNDICE
1.7. Riesgos laborales derivados de la utilización de equipos informáticos.
Salud postural ............................................................................................................................................ 29
Resumen .................................................................................................................................................................... 32
PARTE II
Grabación de datos
2. GRABACIÓN INFORMÁTICA DE DATOS, TEXTOS Y OTROS DOCUMENTOS ................ 35
Objetivos ................................................................................................................................................................... 35
Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 36
Glosario ...................................................................................................................................................................... 37
2.1. Introducción ............................................................................................................................................... 37
2.2. Organización de la zona de trabajo ........................................................................................... 38
2.3. El teclado extendido ............................................................................................................................. 38
2.3.1. Distribución de las teclas ........................................................................................................... 38
2.4. Operatoria de teclados ....................................................................................................................... 42
2.4.1. Técnicas mecanográficas iniciales ........................................................................................... 42
2.4.2. Técnicas de velocidad ................................................................................................................ 44
2.4.3. Corrección de errores mecanográficos ................................................................................ 45
2.5. Transcripción de documentos ........................................................................................................ 45
2.6. Digitalización de documentos ......................................................................................................... 46
2.7. Confidencialidad de la información ............................................................................................. 47
2.7.1. Protección de los equipos informáticos .............................................................................. 48
2.7.2. Almacenamiento de la información ....................................................................................... 49
2.7.3. Copias de seguridad .................................................................................................................... 49
Resumen .................................................................................................................................................................... 51
PARTE III
Tratamiento de textos y datos
3. PROCESADORES DE TEXTOS I ..................................................................................................................... 55
Objetivos ................................................................................................................................................................... 55
Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 56
Glosario ...................................................................................................................................................................... 57
3.1. Introducción ............................................................................................................................................... 57
3.2. Interfaz del procesador de textos ................................................................................................ 57
3.2.1. Interfaz de Word ............................................................................................................................ 57
3.2.2. Interfaz de Writer ........................................................................................................................... 59
3.3. Categorías de formato en un documento ............................................................................... 60
3.4. Edición de caracteres .......................................................................................................................... 61
3.4.1. Edición de caracteres en Word ............................................................................................... 61
3.4.2. Edición de caracteres en Writer ............................................................................................... 63
3.5. Edición de párrafos ................................................................................................................................ 64
3.5.1. Edición de párrafos en Word ................................................................................................... 65
3.5.2. Edición de párrafos en Writer ................................................................................................... 67
3.6. Edición de páginas ................................................................................................................................. 69
7TRATAMIENTO INFORMÁTICO DE DATOS
ÍNDICE
3.6.1. Edición de páginas en Word ............................................................................................... 69
3.6.2. Edición de páginas en Writer .............................................................................................. 70
3.7. Configuración de columnas ........................................................................................................... 72
3.7.1. Configuración de columnas en Word .............................................................................. 72
3.7.2. Configuración de columnas en Writer .............................................................................. 74
3.8. Configuración de listas ...................................................................................................................... 74
3.8.1. Configuración de listas en Word ........................................................................................ 75
3.8.2. Configuración de listas en Writer ....................................................................................... 75
3.9. Bordes y sombreados ........................................................................................................................ 77
3.9.1. Bordes y sombreados en Word ......................................................................................... 77
3.9.2. Bordes y sombreado en Writer ........................................................................................... 79
3.10. Tabulaciones ............................................................................................................................................ 80
3.10.1. Tabulaciones en Word ............................................................................................................ 81
3.10.2. Tabulaciones en Writer ........................................................................................................... 82
Resumen .................................................................................................................................................................... 83
4. PROCESADORES DE TEXTOS II ................................................................................................................... 85
Objetivos ................................................................................................................................................................... 85
Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 86
Glosario ...................................................................................................................................................................... 87
4.1. Introducción ............................................................................................................................................ 87
4.2. Inserción y edición de tablas en Word ................................................................................... 87
4.2.1. Opciones de diseño .............................................................................................................. 88
4.2.2. Opciones de presentación .................................................................................................. 88
4.3. Inserción de tablas en Writer ........................................................................................................ 90
4.4. Inserción y edición de imágenes en Word ........................................................................... 92
4.5. Inserción y edición de imágenes en Writer .......................................................................... 96
4.6. Formas, cuadros de texto y WordArt en Word .................................................................. 98
4.7. Inserción de dibujos, cuadros de texto y Fontwork en Writer ............................... 101
4.8. Símbolos y ecuaciones ...................................................................................................................... 103
4.8.1. Inserción de símbolos en Word ......................................................................................... 103
4.8.2. Inserción de símbolos en Writer ........................................................................................ 103
4.8.3. Inserción de ecuaciones en Word .................................................................................... 104
4.8.4. Inserción de ecuaciones en Writer .................................................................................... 106
4.9. Inserción y edición de gráficos en Word ............................................................................... 107
4.10. Inserción y edición de gráficos en Writer ............................................................................. 109
4.11. Encabezados y pies de página en Word ............................................................................... 110
4.12. Encabezados y pies de página en Writer .............................................................................. 112
Resumen .................................................................................................................................................................... 113
5. HOJAS DE CÁLCULO I ....................................................................................................................................... 115
Objetivos ................................................................................................................................................................... 115
Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 116
Glosario ...................................................................................................................................................................... 116
5.1. Introducción ............................................................................................................................................ 117
5.2. Interfaz de la hoja de cálculo ....................................................................................................... 117
5.2.1. Interfaz de Excel ....................................................................................................................... 117
5.2.2. Interfaz de Calc ......................................................................................................................... 118
8TRATAMIENTO INFORMÁTICO DE DATOS
ÍNDICE
5.3. Distribución de los datos en la hoja de cálculo .................................................................. 120
5.3.1. Introducción de datos ................................................................................................................ 120
5.3.2. Opciones de formato de los datos en Excel ..................................................................... 123
5.3.3. Opciones de formato de los datos en Calc ....................................................................... 124
5.4. Introducción de fórmulas y funciones ....................................................................................... 126
5.4.1. Operadores ..................................................................................................................................... 126
5.4.2. Funciones .......................................................................................................................................... 126
5.4.3. Referencias a las celdas ............................................................................................................... 127
Resumen .................................................................................................................................................................... 129
6. HOJAS DE CÁLCULO II ..................................................................................................................................... 131
Objetivos ................................................................................................................................................................... 131
Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 132
Glosario ...................................................................................................................................................................... 132
6.1. Introducción ............................................................................................................................................... 133
6.2. Tablas de datos en las hojas de cálculo .................................................................................... 133
6.2.1. Definir nombres .............................................................................................................................. 134
6.2.2. Filtros básicos .................................................................................................................................. 135
6.2.3. Filtros avanzados ........................................................................................................................... 138
6.2.4. Ordenación de datos .................................................................................................................. 140
6.3. Inserción y edición de gráficos ....................................................................................................... 141
6.3.1. Tipos de gráficos ........................................................................................................................... 141
6.3.2. Inserción y edición de gráficos en Excel ............................................................................. 142
6.3.3. Inserción y edición de gráficos en Calc ............................................................................... 144
6.4. Formato condicional ............................................................................................................................. 147
Resumen .................................................................................................................................................................... 149
PARTE IV
Tratamiento de la documentación
7. TRAMITACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ............................................................................................. 153
Objetivos ................................................................................................................................................................... 153
Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 154
Glosario ...................................................................................................................................................................... 155
7.1. Introducción ............................................................................................................................................... 155
7.2. Gestión de archivos y carpetas digitales .................................................................................. 155
7.2.1. Requisitos de un archivo digital ............................................................................................... 156
7.2.2. Ventajas del archivo digital ........................................................................................................ 157
7.3. Criterios de codificación y clasificación de los documentos ...................................... 157
7.3.1. Criterios de clasificación ............................................................................................................. 157
7.3.2. Criterios de codificación ........................................................................................................... 159
7.4. El registro digital de documentos ................................................................................................. 159
7.4.1. Certificados electrónicos ............................................................................................................ 160
7.5. La impresora ............................................................................................................................................... 161
7.5.1. Tipos de impresoras ..................................................................................................................... 162
7.5.2. Problemas de impresión ............................................................................................................. 165
7.6. Configuración de la impresora ........................................................................................................ 166
9TRATAMIENTO INFORMÁTICO DE DATOS
ÍNDICE
7.6.1. Ajustes de configuración ........................................................................................................... 167
7.6.2. Preferencias de impresión .......................................................................................................... 167
7.6.3. Conexión a una impresora en red ........................................................................................... 168
7.6.4. La cola de impresión .................................................................................................................... 168
7.6.5. Solucionar problemas de una impresora ............................................................................. 169
7.6.6. Programación de impresión ...................................................................................................... 169
7.7. Impresión de documentos ................................................................................................................ 170
7.7.1. Impresión en Word ....................................................................................................................... 170
7.7.2. Impresión en Excel ....................................................................................................................... 171
7.7.3. Impresión en PDF ........................................................................................................................... 172
Resumen................................................................................................................ 174