Las técnicas administrativas básicas permiten adquirir las competencias necesarias para el desempeño de ciertas ocupaciones como auxiliar de oficina, auxiliar de servicios, cajero, ordenanza o repartidor de correspondencia. Para aprender una profesión es fundamental conocer el uso adecuado de las herramientas y métodos que permiten realizar las tareas requeridas por un determinado puesto. Este libro tiene como objetivo fundamental facilitar la adquisición de las competencias profesionales, personales y sociales relativas al módulo de Técnicas Administrativas Básicas del ciclo formativo de formación profesional básica en Servicios Administrativos. El lector tendrá a su disposición diferentes tipos de recursos de carácter teórico-práctico para facilitar su proceso de enseñanza y aprendizaje y, por lo tanto, para identificar las áreas funcionales de este: tramitar correspondencia y paquetería, identificando las fases del proceso, controlar el almacén de material de oficina, relacionando el nivel de existencias con el aseguramiento de la continuidad de los servicios, y realizar operaciones básicas de tesorería, identificando los diferentes documentos utilizados
I Preparación de equipos y elementos
EQUIPOS INFORMÁTICOS
Objetivos
Mapa conceptual
Equipos informáticos
Periféricos
Software de un equipo informático
Mantenimiento básico de equipos informáticos
Consumibles informáticos
GRABACIÓN INFORMÁTICA DE DATOS, TEXTOS Y OTROS DOCUMENTOS
Organización de la zona de trabajo
El teclado extendido
Operatoria de teclados
Transcripción de documentos
Digitalización de documentos
Confidencialidad de la información
PROCESADORES DE TEXTOS
Interfaz del procesador de textos
Categorías de formato en un documento
Edición de caracteres
Edición de párrafos
Edición de páginas
Configuración de columnas
Configuración de listas
Bordes y sombreados
PROCESADORES DE TEXTOS
Inserción y edición de tablas en Word
Inserción de tablas en Writer
Inserción y edición de imágenes en Word
Inserción y edición de imágenes en Writer
Formas, cuadros de texto y WordArt en Word
Inserción de dibujos, cuadros de texto y Fontwork en Writer
Inserción y edición de gráficos en Word
Inserción y edición de gráficos en Writer
Encabezados y pies de página en Word
Encabezados y pies de página en Writer
HOJAS DE CÁLCULO 1
Introducción
Interfaz de la hoja de cálculo
Distribución de los datos en la hoja de cálculo
Introducción de fórmulas y funciones
HOJAS DE CÁLCULO 2
Introducción
Tablas de datos en las hojas de cálculo
Inserción y edición de gráficos
Formato condicional
TRAMITACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
Introducción
Gestión de archivos y carpetas digitales
Criterios de codificación y clasificación de los documentos
El registro digital de documentos